به گزارش روابط عمومی اداره کل کانون استان اردبیل، نخستین جلسه شورای راهبری تحول اداری اداره کل کانون استان در راستای ارزیابی شاخص‌های کمی و کیفی عملکرد مراکز و اقدامات کانون در رفع گلوگاه‌های فسادخیز روز چهارشنبه 31 تیرماه 1405 در سالن جلسات این اداره کل برگزار شد.

در این نشست، علاوه بر بررسی برنامه عملیاتی کانون برای دستیابی به اهداف کلان «برنامه هفتم پیشرفت» در برنامه اصلاح نظامی دولت چهاردهم و برش استانی آن، موضوعاتی چون سرانه امانت کتاب و تحلیل روند رشد اعضا و دستاوردهای مکانیزه شدن فرآیند ثبت‌نام‌ها و عضویت مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت.

ملیحه ملک‌زاده‌فرد، مدیرکل کانون استان، ضمن استماع گزارش‌های ارائه شده، تحول ساختاری را یک الزام راهبردی دانست و گفت: مکانیزه شدن کامل فرآیندهای مالی و عضویت، فراتر از یک تغییر ابزاری است. با آنلاین‌سازی تمامی امور ثبت‌نام و شهریه، ارتقاء سطح اعتماد مخاطبان از طریق حذف ابهامات تراکنشی و همچنین امکان نظارت لحظه‌ای و سیستمی بر عملکرد مراکز برای تصمیم‌گیری‌های به‌موقع و بهبود مستمر، دو دستاورد اساسی است که کسب کردیم.

وی همچنین در خصوص شاخص‌های مطالعاتی اظهار داشت: سرانه امانت کتاب، معیار اصلی ما برای سنجش میزان نفوذ فرهنگ مطالعه در میان مخاطبان است. انتظار می‌رود با تکیه بر داده‌های دقیق سامانه، برای تحلیل رفتار مطالعاتی اعضا برنامه‌ریزی شود تا شاهد رشد ملموس و مستمر در این حوزه باشیم.

در ادامه جلسه، شاخص‌های موضوعی ارزیابی عملکرد دستگاه‌های استان در سال ۱۴۰۴ که به خاطر شرایط جنگی جایگزین شاخص‌های عمومی و اختصاصی شده بودند، بررسی شد و «بهترین عملکرد در پیاده‌سازی راهبری تحول نظام اداری» و «یاور فتح» به عنوان دو شاخص کلیدی برای شرکت در ارزیابی سالیانه انتخاب شدند که مقرر شد مستندات مربوط به این دو شاخص تجمیع و در موعد مقرر به سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان ارسال شود.

شایان ذکر است، در پایان، ضمن تأیید دستاوردهای حاصل از سامانه آنلاین، بر ضرورت تحلیل مستمر داده‌های سامانه جهت شناسایی فرصت‌های جذب اعضای جدید، نظارت دقیق بر فرآیندهای پرداخت برای تضمین پایداری اعتماد مخاطبان و بهره‌گیری از آمار دقیق سرانه امانت برای تقویت سبد منابع مطالعاتی مراکز تأکید شد.